Gestão jurídica para escritórios de advocacia

Tudo o que o escritório precisa, numa tela só.

Painel com os prazos do dia, tarefas por área, recortes que chegaram e a saúde financeira. Cada pessoa vê exatamente o que lhe cabe.

Sem instalaçãoAcesso pelo navegadorAmbiente exclusivo do escritório
01 Prazos

Controle de prazos sem margem para erro.

A contagem em dias úteis segue o CPC e já considera feriados e recesso forense. A equipe enxerga o que vence hoje, o que vem a seguir e o que já foi cumprido.

  • Cálculo automático em dias úteis (CPC, art. 219)
  • Feriados nacionais e da comarca, além do recesso forense
  • Prazos fatais sinalizados e painel de vencimentos
02 Recortes digitais

Recorte recebido, prazo resolvido.

A plataforma acompanha o e-mail de recortes do escritório, identifica cada publicação por processo e apresenta o prazo já calculado. O cumprimento passa a depender de um clique.

  • Prazo sugerido em dias úteis, pronto para conferência
  • Um clique em "Criar prazo" e ele entra na agenda do responsável
  • Recortes tratados saem da fila: fica claro o que falta
03 Tarefas

Cada demanda com responsável, prazo e prioridade.

Organize o trabalho pelas áreas do escritório, em tabela ou kanban. A gerência distribui, a equipe executa e todos acompanham o andamento.

  • Áreas e sub-áreas por gerente, com equipes designadas
  • Status, prioridade e vínculo com o processo
  • Visão individual em "Minhas tarefas"
04 Financeiro

Gestão financeira com sigilo garantido.

Honorários, despesas e faturamento por cliente em um único painel, com acesso restrito à gerência.

  • Honorários parcelados e acompanhamento de atrasos
  • Despesas do escritório e custas por processo
  • Evolução mensal e faturamento por cliente
05 Tudo conectado

Uma informação, todo o escritório atualizado.

O processo cadastrado uma única vez alimenta prazos, tarefas, agenda, clientes e financeiro.

ProcessosDados e andamentos importados do DataJud (CNJ).
AgendaAudiências, compromissos e prazos em um só calendário.
ClientesCadastro completo, com processos e faturamento.
7 Módulos integrados

Uma plataforma completa para a rotina jurídica.

Cada módulo resolve uma frente do escritório. Juntos, substituem planilhas, agendas paralelas e controles manuais.

Processos

Cadastro pelo número CNJ, com dados e andamentos do DataJud.

Prazos

Contagem em dias úteis, com feriados e recesso forense.

Recortes digitais

Publicações lidas do e-mail e convertidas em prazos.

Tarefas

Kanban e tabela por área, com responsável e prioridade.

Agenda

Audiências, compromissos e prazos no mesmo calendário.

Clientes

Ficha completa, vinculada a processos e honorários.

Financeiro

Honorários, despesas e faturamento, restritos à gerência.

Veja na prática

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→ Como começar

Implantação simples, em três etapas.

Sem instalação e sem projeto de TI. O escritório começa a operar assim que o ambiente é liberado.

Ambiente exclusivo do escritório

Um endereço próprio, isolado e identificado com o nome do escritório, entregue pronto pelo Suporte TI.

Equipe convidada por link

A gerência cadastra cada profissional e envia o convite por e-mail ou WhatsApp. Cada um define a própria senha.

Recortes conectados

Etapa opcional e rápida: informe o e-mail de recortes e as publicações passam a chegar com o prazo sugerido.

3 Níveis de acesso + suporte

Cada pessoa vê exatamente o que lhe cabe.

Perfis de acesso definidos por função e aplicados no servidor. Informação sensível só chega a quem tem permissão.

Gerente

Acesso integral: gerencia a equipe, as áreas de trabalho, os processos, os clientes e o financeiro.

Subgerente

Conduz a própria carteira e a equipe sob sua coordenação. Acompanha os recortes digitais.

Membro

Atua nas tarefas das áreas em que foi designado e atualiza o status delas.

Suporte da plataforma

Suporte TI

Atua nos bastidores, sem aparecer para a equipe: responde pela parte técnica da plataforma.

Segurança

Os dados do seu escritório ficam só com o seu escritório.

Cada escritório opera em ambiente isolado, com endereço, base de dados e certificado próprios. Não há compartilhamento entre clientes da plataforma.

https://seuescritorio.taskjud.com.br

Conexão criptografadaHTTPS com certificado renovado automaticamente.

Senhas protegidasArmazenadas com hash scrypt. Nem o Suporte TI tem acesso.

Backup diárioCópia automática todos os dias, mantida por 14 dias.

Acesso por permissãoCada usuário recebe apenas os dados que pode ver.

? Dúvidas

Perguntas frequentes.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O TaskJud é acessado pelo navegador. O escritório recebe um endereço próprio e cada profissional entra com usuário e senha.

Como a equipe recebe acesso?

A gerência cadastra cada profissional e gera um link de convite, válido por 7 dias e de uso único. A própria pessoa define a senha. Não é necessário ter e-mail.

Funciona com o meu e-mail de recortes?

Gmail e Google Workspace funcionam com senha de app, e outros provedores via IMAP. No Outlook/Microsoft 365, se o acesso IMAP estiver bloqueado, basta encaminhar os recortes para uma conta Gmail. O acesso é somente de leitura: nenhuma mensagem é apagada, marcada ou enviada.

Quais tribunais são consultados?

As informações vêm do DataJud, do CNJ, que reúne processos públicos com alguns dias de defasagem. Há atalhos diretos para TJSP, TJMS, TJAL, TJAM, TJAC, TJCE, TRTs e TRF4, além de Jusbrasil e Escavador.

Quem vê o financeiro?

Somente a gerência. Para os demais perfis, os dados financeiros não são sequer enviados pelo servidor.

Seu próximo prazo já está correndo.

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